Confirmar o enquadramento
Avaliar prejuízo e causa
São avaliados indicadores de produção, vendas, preços, volumes, capacidade e condições de mercado relacionados com a alegação apresentada. A análise procura perceber se existe informação suficiente para discutir prejuízo ou ameaça, sem transformar uma alteração isolada numa conclusão definitiva sobre a situação comercial.
Mapear a exposição comercial
A exposição é mapeada por produto, fornecedor, origem, rota, contrato e área interna responsável. Esta visão mostra onde uma medida ou pedido de informação pode tocar compras, logística, vendas e planeamento, além de revelar dependências que não aparecem numa lista jurídica ou num relatório financeiro isolado.
Registar prazos críticos
Notificações, questionários, pedidos adicionais e datas de audiência são registados numa cronologia acessível aos responsáveis. Cada prazo recebe uma pessoa responsável, uma fonte e uma margem de revisão adequada. O calendário não resolve o processo, mas impede que uma data importante fique escondida numa caixa de entrada.
Definir próximos passos
No final da fase inicial, a equipa apresenta perguntas prioritárias, documentos em falta e opções de resposta proporcionais aos factos conhecidos. A administração compreende o que pode ser decidido já, o que depende de confirmação e quando será necessária a participação de especialistas ou unidades internacionais.